在家辦公是可能提升效率,但是長期在家辦公呢?

最近台灣的疫情延燒,導致許多企業開始遠端上班。很多人可能會說,遠端省下了通勤時間,在家裡工作效率好高! 但是,長期遠端呢?

封城期間的雪梨火車站

澳洲去年封城了一段時間,而我當時任職的公司強制遠端上班了半年,解封之後每週也只能去公司一天。一開始遠端的確很高興,但是一個月、兩個月後就開始出現問題了。今天要跟大家分享長期遠端工作可能會遇到的三個狀況,及解決的方法,讓大家可以及時預防。

長期在家工作導致姿勢不良

首先,家本來就不是一個辦公環境,許多人沒有準備長期在家辦公,一開始只是用客廳的茶几、飯廳的餐桌等。好一點的有自己的書桌跟電腦,但是公司電腦跟家裡桌機、鍵盤等擺在同一個桌上,還是很擁擠。因為家裡的環境不適合長期辦公,一週、兩週還好,超過一個月之後就會因為姿勢不良而出現腰酸背痛的情況。加上長期因為封城不能出門,每天大部分的時間都在使用電子設備,眼睛也會出現痠痛、畏光、視力下降等問題。

姿勢不良的典型案例

遇到這種情況,我當時任職的公司就提供了員工一個額外福利 – 免費採購公司指定的辦公設備。這個福利讓員工可以在家裡擺上適合長期工作的桌椅、螢幕跟相關配備。

如果公司沒有這樣的福利,自己掏腰包購買的例子也很多。許多公司在封城結束後,也還是讓員工自行選擇在家或遠端。所以解封後有一段時間,澳洲的辦公桌、椅賣到缺貨,甚至平常賣生鮮蔬果的連鎖超市也跟著賣起了辦公用品。

除此之外,針對視力問題,公司也經常提醒我們要出門散步,多站起來走動等等。我自己的作法,則是在陽台種植物。這樣一來每天至少去陽台散步一次(大部分是在開完會後),出去看看植物的情況,順便讓眼睛從螢幕上移開一段時間。

陽台的植物一角

所以,如果要長期在家辦公(比如科技業),建議讀者們先做好環境上的準備,以及制定一套適合自己的作息規律。

無法面對面交流,上班的熱情被消磨殆盡

第二的問題就是,在家辦公等於不與同事面對面接觸。除了開會溝通更加困難外,長期下來會讓辦公時間變得更長、更枯燥。因為平時在公司會時不時跟同事吃午餐、喝咖啡、聊八卦,但是在家裡都是各做各的,有事情才打電話或開會。這樣長期下來,工作的熱情會慢慢被消磨,與同事之間的關係也會漸漸冷漠。

針對這個問題,我自己的解決辦法是,每天早上開始上班前,跟幾個要好的同事一起喝「遠端咖啡」。我們會每個人泡一杯咖啡,用大概半小時的時間閒聊、八卦跟吃早餐。每周還會固定一天跟部門同事吃「遠端午餐」,這樣不僅減少在家上班的煩悶,同時也維繫同事間的關係。

Photo by Andrea Piacquadio from Pexels

無意識加班

最後一個問題,也是我遇到最嚴重的問題,就是加班。因為工作是責任制,少了通勤時間就不用特意在某個點下班回家。每天待在家裡,事情一做就會超過時間。最誇張的時候,有一天早上八點起來開會,一路開到晚上八點,吃完晚餐又開始回email,最後將近一點才睡。平常如果遇到很忙的情況,一定會控制在11點就睡,因為隔天還要早起去公司,但是在家上班不需要,反而會因為生活跟工作無法分離,導致上班時間越來越長。甚至因為都待在家,周末也不能出去玩,乾脆就繼續上班好了。

幾乎滿載的行事曆

因為這件事情,導致在家上班後的第三個月,自己的身心都快到崩潰邊緣,不得不進行調適。經過幾次實驗,最後找到的解決辦法,就是每天晚上吃完晚餐之後等於下班時間,吃完飯就不能再工作了。雖然有時候會因此比較晚吃飯,但是至少生活跟工作有了明確的切割,不會再無意識的加班到深夜。

Photo by Samson Katt from Pexels

希望上述三個發生在自己身上的情況,可以給讀者一些參考。長期在家辦公也有其優點,除了省去了大量通勤時間,也有更多時間陪伴家人、在家做飯更健康等。但是可能會遇到的問題也要提早預防,做好準備,才可以工作、生活兩不誤。

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