畢業了,然後呢?Part 2 分析招聘廣告及撰寫履歷


上篇我們說到了在學期間可以準備的幾個方法

也談到了我求職的經驗(沒看到的請參考下面連結)

畢業了,然後呢? Part 1 超~長經驗談

接下來就分享一下我整理出來的一些求職小技巧吧!


求職技巧我把它分為在四大要點

  1. 招聘廣告 (Job Ad)

  2. 履歷 (Resume/CV)

  3. 自薦信 (Cover Letter)

  4. 面試 (Interview)

每一個要點我都會針對我經歷過的情況還有學過的知識來分析

有限於篇幅這裡我們先講前兩個

下一篇再講後兩個

那我們就開始吧!


  1. 招聘廣告

 

首先,很多人都有一種迷思

只要看到招聘廣告就直接申請

拿著一模一樣的履歷瘋狂的海投

反正一直申一直申總有一個工作會上的

 

NO (メ ゚皿゚)メ

 

請千萬不要有這種想法

 

招聘也是一種很花時間的工作

HR完全看得出來你是隨便申請的

還是有花時間改履歷寫自薦信的

 

所以說,每一個招聘廣告都要仔細閱讀

挑選出你真的想要嘗試的工作

再依據上面的要求來修改你的履歷

雖然這樣花費更多的時間

但是你的履歷就能脫穎而出

更有可能獲得HR的青睞

 

那麼,要符合全部的條件才能申請嗎?

並不完全是這樣的

通常70-80%符合就可以了

 

舉下面的例子來說吧

Job Advertisement.png

這上面有四大要求

但是我沒有達到最後一項要求: Experience of Continuous Delivery

這樣的情況下四項要求裡我符合三項

達到了75%的條件

就可以申請了

 

這裡要注意的是

Nice to have的那種不要算在裡面

因為是加分的條件

沒有真的沒關係

不要把它看成必須


2. 履歷

履歷是一家公司對你的第一印象

我們先來介紹一下它是什麼

 

在英文裡面履歷有Resume 跟 CV(Curriculum Vitae) 兩種說法

兩者的區別就是

Resume: 篇幅不超過2頁,簡短列出學歷、技術和工作經驗,適用於大部分工作

CV: 篇幅至少2-3頁,著重在強調學術背景,通常適用於學術類工作

在我認知的情況下

除非走學術研究方面的工作

不然絕大部分情況只要給Resume就可以了

(如果有其他人對這方面比較了解也歡迎補充)

 

上一段有說過

認真找工作的話應該根據每個招聘廣告適當修改(tailor)履歷

但是一個一個改也很麻煩

所以我的小撇步是把我的履歷分成好幾個版本

用專長或技術領域來區分

比如需要用到客戶服務這項專長的工作用一個版本的履歷

需要用到程式語言相關技術的用另一個版本

需要用到平面設計或行銷技術的再用另一個版本

所以我的履歷文件夾就會長這樣(馬掉的是我的名字)

Capture.PNG

記得一定要存word跟pdf兩個版本

畢竟不管做什麼都避免要發word(不然格式什麼的問題很多)

 

有了這些版本之後

每次找相關的工作

就只需要針對每個招聘廣告的具體要求修改一下內容順序

或是刪減不必要的部分

 

那麼具體要在履歷裡面放什麼、排版怎麼設計呢?

按照我習慣的順序 (打星號是必要)

 

1. 聯絡資料 (Contact Details)*

包括姓名、地址、電話、Email、LinkedIn (Optional)

為什麼要寫這些?

想像一下HR手上拿到了好幾十份的申請

看到了你的履歷覺得不錯想連絡你

如果履歷最上面有聯絡方法

他就不用到你申請工作的平台看你的資料了

 

寫地址是讓公司知道你大概住哪

有時候他們會想要一個住在附近的方便調度人手

當然這也要看你申請哪方面的工作

所以也不是一定要寫

 

2. 個人簡介 (Professional Profile)*

通常寫一個段落,長度約60-80字左右

重點在概括你的各項背景

還有你未來的求職方向

這個部份建議大家可以把招聘廣告裡的關鍵字放進去

比如廣告上說需要客戶服務經驗

那你就可以在其中一句話寫Solid experience in customer service

 

給大家參考一下我自己不同版本的個人簡介

– 技術顧問的工作

A motivated and enthusiastic graduate with a Bachelor of Computer Science and Technology from the University of Sydney with professional as well as internship experience. Familiar with and have a passion in new technologies such as VR, Motion
Tracking devices and 3D printer. Solid experiences in customer service and have an interest in project management. Currently seeking an opportunity to get exposure to different areas in IT fields.

– 網站開發的工作

A motivated and enthusiastic graduate with a Bachelor of Computer Science and Technology from the University of Sydney with professional as well as internship experience. Solid experience in web and UI design using various tools such as Balsamiq, Sketch, Wix and Weebly. Proficient user of HTML, CSS and can use responsive technologies such as Bootstrap. Familiar with working in the IT industry and can use online version control tools such as GitHub and Bitbucket. Currently seeking an opportunity to further build upon my web development skills.

 

應該可以看到紅字的部分是我的模板

其他部分只要跟著模板添加或修改內容即可

 

3. 技術 (Skills Matrix/ Skill Summary)*

技術方面通用的是清單列舉或表格呈現

我個人是喜歡用表格來寫招聘廣告上需要的技能

後面再補充其他不是那麼相關的技能

Capture1.PNG

格式大家可以在網路上找自己喜歡的

但是基本上要至少列出技術名稱跟熟練程度

4. 教育背景  (Education)*

這個很直白,就是大學念哪裡囉~

如果成績不錯的或是有得過獎項的話也記得寫上去

真的,有用。

Capture2.PNG

這裡我寫了Distinction average achieved overall (其實就是平均75…)

結果面試的時候面試官居然聊到這個了

當時在說我履歷上工作經驗很多

是因為留學生需要邊學習邊打工賺生活費

然後面試官就說

“那你能拿到Distinction Average,代表你很努力啊!"

當時我真的是Σ(lliд゚ノ)ノ

因為我本來的履歷沒寫這件事情

是之後老師說最好放上來我才加上的

沒想到真的被面試官看到並且說到了!

5. 工作經歷 (Employment History)

這裡沒打星號是因為畢業生有可能沒工作經驗

如果沒有的話也沒關係

可以把學校做過的項目寫進來(第六點)

 

在工作經歷裡面最好是列舉三樣主要工作內容

Capture3.PNG

這裡可以注意一下數字

大部分的人都是對數字很敏感的

如果裡面有提到的話會比較吸引眼球(比如我寫handle over $8000 cash per day)

然後有什麼成就也可以寫進去

不一定要獲得什麼獎項

幫公司做的事情也可以,並且最好提到數字(比如我寫的)

 

在列舉的時候盡量用動詞開頭

並且注意時態

如果已經結束了的工作記得用過去式

正在做的工作就用現在式

6. 專業經驗 (Professional Experience)

專業經驗可以把學校做過的項目或是實習的經驗寫進來

對沒有工作經驗的人來說是很加分的

如果有外部鏈結可以看的話更好

Capture4.PNG

7. 志工/校外活動經驗 (Volunteer Work/Extra Curricular Activities)

這個也很直白

如果有參加社團或是其他志工經驗都可以寫進來

但是避免佔太大篇幅

一到兩個就可以了

8. 專業組織會員 (Professional Membership)

這裡指的是行業工會之類的

不是很需要,但是也可以寫進來

9. 推薦人 (Referees)*

這個很重要!!!

聯絡推薦人是HR確保你上面說的都是事實的方法

最好是寫兩個

可以的話盡量跟履歷寫的工作經驗相關

比如上一個工作的經理/同事

或是學校的教授/助教

一定要避免寫朋友或家人


 

說了這麼多口都渴了

希望這篇會對大家有幫助

再次提醒大家

求職不是隨便來的

要肯花時間花心思

才會找到滿意的工作

 

那,我們下篇再見~

 

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